En ce moment, il y a toujours la présence des nouvelles technologies. D’après cela, il existe de nos jours les signatures électroniques. Mais comment faire une signature électronique ?
Signature électronique : définition
En principe, les signatures électroniques ont été définies en termes de prononciation. Autrement dit, il s'agit de créer numériquement votre propre signature manuscrite. En pratique, cela signifie que les signatures électroniques constituent une preuve d'identité et sont particulièrement utiles dans la projection numérique. Elle est également utilisée pour accorder légalement des approbations aux documents numériques. Aussi, dans certains pays, les signatures électroniques sont normalisées sous le nom de EIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Elle est extrapolée dans les législations nationales et utilisée exclusivement pour le pays concerné. Selon la loi, les signatures électroniques sont utilisées pour vérifier numériquement :
- Signature ;
- Documents ;
- Identité ;
- Sceau
On constate que les signatures électroniques présentent de nombreux avantages. En l'utilisant, le consentement peut être obtenu à distance. Il en va de même pour les documents qui doivent être signés le plus rapidement possible à distance. Il assure l'intégrité et la sécurité des fichiers signés, parfois modifiés. De plus, les actionnaires sont exonérés des coûts d'exploitation et des émissions de carbone. Globalement, il permet la conversion de données manuscrites en données numériques de manière très précise dont les prestataires de services ont besoin pour établir des campagnes à distance. Les signatures qualifiées sont généralement utiles dans deux situations : les exigences législatives ou les exigences d'atténuation des risques. Pour voir plus d'infos, veuillez
cliquez ici
Pourquoi signer électroniquement un dossier ?
Il arrive qu’à un certain moment les dossiers ne sont pas manuscrits, de ce fait, ils nécessitent des signatures électroniques. En effet, une
signature électronique est bien faisable, elle est bien légale comme toutes les signatures qui sont manuscrites. Par contre, plusieurs personnes pensent qu’une signature électronique est juste le rendu d’un scan de sa propre signature, cette pensée est totalement fausse. En ce moment, ce type de signature est utilisé par plusieurs personnes, surtout dans le monde professionnel comme dans de nombreuses grandes entreprises. Pour faire circuler des papiers rapidement, de nombreuses entreprises envoient leur dossier par e-mail ou autres et à cause de cela, la signature va se faire électroniquement.
Comment signer électroniquement un document ?
Une signature électronique peut se faire avec plusieurs types de document de votre choix, comme une signature sur un fichier Word, sur un fichier PPT, PDF, Excel ou autres. Donc, la première étape à réaliser est de définir le contenu de son document selon son type de fichier. Il faut rédiger tout ce qui doit être mis dans le contenu du fichier et finaliser par la signature. Une fois le document est prêt, il faut le télécharger. Ensuite, la question qui se pose, c’est
comment faire une signature électronique ? Pour réaliser cela, il faut tout d’abord avoir un logiciel pour cela. Ce logiciel n’est autre que le Adobe Acrobat. Dès que le document est fini et téléchargé, et que vous avez ce logiciel, il va y avoir l’espace signature en bas et vous allez signer. Pour la place de cette signature, c’est vous qui allez le choisir en fonction des normes. Pour plus de précisions sur l’utilisation de ce logiciel, afin de réaliser sa signature, il faut tout d’abord évidemment ouvrir le logiciel. Puis, il suffit de sélectionner le document à faire signer et puis l’ouvrir. Pour ne pas confondre son document avec d’autres, il faut bien le nommer. Une fois le document sélectionné et ouvert dans le logiciel, il suffit de cliquer sur le bouton marqué « plus d’outils » qui se trouve au fond de la page dans le côté droit. Une fois que ce bouton a été cliqué, il va y avoir plusieurs nouvelles options et il faut cliquer sur « certificats ». En effet, après avoir cliqué sur « certificats », pour pouvoir réaliser votre signature, vous allez cliquer sur « signature numérique ». Après avoir cliqué sur cela, vous allez procéder au choix de l’emplacement de votre signature dans votre document. Pour cela, vous allez vérifier votre document et sélectionner sa place exacte pour la signature. Puis avant la finalisation, vous allez faire le choix sur le certificat signature et enregistrer le document. Puis la signature sera faite une fois que vous avez inséré votre code PIN et cliquer sur le bouton marqué « OK ». Mais à part Adobe Acrobat, il existe plusieurs autres logiciels ou autres outils pour réussir sa signature électronique.
La signature électronique et sa valeur
La majorité des dossiers qui circulent dans une entreprise ou aussi des dossiers personnels sont très importants. En effet, leur importance est surtout basée sur les signatures. Donc une question se pose si ces signatures électroniques sont valeureuses et bien légales aux yeux de l’État. En France, la
signature électronique est légalisée depuis l’année 2000. D’après la loi, ces signatures sont équivalentes aux signatures manuscrites. Donc, pour tous les contrats importants, pour se servir d’une preuve, les signatures électroniques sont bien légales, elles sont bien valeureuses.
